A implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) em clínicas e hospitais é uma decisão estratégica que impacta diretamente a gestão financeira e operacional. No entanto, para garantir que esse investimento seja vantajoso, é essencial calcular o Retorno sobre o Investimento (ROI).  

Neste artigo, você entenderá a importância do ROI, como calculá-lo e os impactos positivos que um ERP pode gerar na produtividade e redução de custos da sua unidade de saúde. Além disso, conhecerá como o Datasigh Web, uma solução 100% na nuvem, pode tornar tudo isso muito mais simples.

O que é ROI e por que é tão importante na gestão financeira?

ROI (Return on Investment, ou Retorno sobre o Investimento) é uma métrica financeira que avalia a eficiência e rentabilidade de um investimento. Já ERP é a sigla para “Planejamento de Recursos Empresariais”, um sistema de software que ajuda as empresas a gerir os seus processos de negócio.

Sendo assim, calcular o ROI antes de adotar um ERP ajuda a entender o impacto que o sistema trará para a gestão da clínica ou hospital. Um ROI positivo indica economia e ganhos operacionais, enquanto um ROI negativo sugere a necessidade de ajustes na estratégia.  

Para isso, considere custos de implementação, custos de manutenção, custos de treinamento, taxas cobradas por consultores. Por exemplo, um ROI de 215% significa que, para cada R$1 investido, a instituição tem um retorno de R$3,15. Isso não apenas justifica o investimento, mas também demonstra a eficácia da solução.  

Vantagens do ERP para a Área Médica

Um ERP especializado, como o Datasigh Web, oferece benefícios que vão além da economia financeira. Ele ajuda a identificar áreas de melhoria, facilita a tomada de decisões estratégicas, serve como indicador de desempenho, integra áreas complexas como recepção, pronto atendimento, internação, centro cirúrgico e radiologia, promovendo uma gestão centralizada e eficiente das informações.  

Além disso, o sistema permite o gerenciamento de prontuários eletrônicos, farmácia hospitalar, laboratórios, estoque e finanças. Com funcionalidades de ponta, o Datasigh Web ajuda a reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a experiência do paciente.  

Por exemplo, ao eliminar tarefas manuais e reduzir erros de faturamento, a equipe administrativa pode ser realocada para atividades estratégicas, agregando valor à instituição.  

Como Calcular o ROI do ERP para Clínica ou Hospital

Para calcular o ROI, é preciso comparar os ganhos gerados pelo ERP com os custos de implementação. Vamos usar um exemplo prático:  

Cenário Antes da Implementação

Suponha que uma clínica ou hospital tenha um faturamento médio de R$ 500.000/mês e enfrente os seguintes problemas financeiros anualmente:

Glosas: 5% do faturamento mensal se perde em glosas não recuperadas.

• Perda de R$25.000/mês ou R$300.000/ano.

Custo administrativo elevado devido à ineficiência: Processos manuais exigem mais equipe administrativa do que o necessário.

• Gastos de R$15.000/mês em retrabalho, horas extras e baixa produtividade.
• Custo total: R$180.000/ano.

Atrasos e erros no faturamento: A falta de automação gera erros nas cobranças e atrasos no recebimento de convênios e particulares.

• Perda estimada de R$6.000/mês ou R$72.000/ano.

Total de perdas anuais sem o Datasigh: R$ 552.000/ano

Impacto com Datasigh Web

Com a implementação do Datasigh Web, a clínica consegue:

Reduzir glosas em 40% → Recuperando R$120.000/ano.

 Eliminar a necessidade de retrabalho administrativo → Economia de R$135.000/ano ao reduzir tarefas manuais e otimizar a equipe. 

Evitar erros de faturamento e acelerar recebimentos → Redução de perdas em R$60.000/ano.

Total de ganhos com a solução: R$ 315.000/ano

Cálculo do ROI

ROI = (Ganho do Investimento – Custo do Investimento) / Custo do Investimento

• Investimento na implementação do Datasigh Web: R$ 100.000/ano
• Economia anual gerada com a solução: R$ 315.000/ano

ROI = (315.000 – 100.000) / 100.000

ROI = 215%

Isso significa que, para cada R$1 investido, a instituição tem um retorno de R$3,15!

Além disso, a equipe administrativa pode ser realocada para tarefas estratégicas em vez de perder tempo com processos manuais e repetitivos.

Ou seja, a clínica não apenas economiza dinheiro, mas também ganha eficiência, previsibilidade financeira e competitividade no mercado. 

Como o Datasigh Web beneficia clínicas e hospitais?

Com 25 anos de experiência no setor de saúde, a Datasigh está presente em 17 estados do Brasil, oferecendo soluções inovadoras e adaptadas às necessidades de clínicas e hospitais.  

O Datasigh Web é uma plataforma 100% na nuvem, que proporciona flexibilidade, segurança e eficiência. Com acesso online a qualquer momento, ele centraliza informações e funcionalidades, promovendo uma gestão integrada e humanizada.  

Além disso, o sistema inclui recursos como prontuários eletrônicos, gestão de farmácias, laboratórios, estoque e finanças. Com o módulo Data Analytics DS360, os gestores têm acesso a relatórios precisos e insights estratégicos para tomada de decisões.  

Consequentemente, calcular o ROI é fundamental para embasar decisões sobre a adoção de um ERP. Além do impacto financeiro positivo, a implementação de um sistema como o Datasigh Web melhora a eficiência operacional, reduz erros e proporciona uma visão estratégica do desempenho da instituição.  

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