Já sentiu aquela tensão que começa antes mesmo de atender o paciente? Cada clique na tela demora, o histórico de atendimento não abre e tarefas simples se transformam em atrasos, aumentando o estresse. Os pacientes na sala de espera percebem a lentidão em serem chamados, e as reclamações nas avaliações online aparecem, mas a culpa não é do profissional, e sim do sistema que ele utiliza.

O prontuário eletrônico do paciente, que deveria agilizar o acesso e integrar informações, se torna um obstáculo, afetando o tempo de atendimento e a paciência de médicos, equipe e pessoas em espera.

Esses sinais mostram que o sistema está mais atrapalhando do que ajudando, e a mudança não pode esperar. A boa notícia é que esses sinais são claros e fáceis de identificar. Trocar seu prontuário eletrônico pode ser o ponto de virada, transformando a operação da clínica com mais eficiência, segurança e agilidade.

O que é um Prontuário Eletrônico do Paciente?

Um prontuário eletrônico (ou PEP) é um sistema digital que armazena e gerencia informações de saúde de um indivíduo ao longo de sua vida, integrando dados clínicos, diagnósticos e administrativos. Ele substitui o prontuário em papel, oferecendo acesso rápido e seguro às informações, mas com maior eficiência. 

Entre suas funcionalidades estão o registro de anamneses, prescrições, exames, atestados e o envio de informações para bases de dados nacionais, como a Rede Nacional de Dados em Saúde (RNDS).

Sinais que o PEP precisa ser substituído

Desempenho e usabilidade comprometidos

Se o sistema trava com frequência ou fica fora do ar, as funcionalidades essenciais não entregam o desempenho esperado, ou falta de funcionalidades avançadas obrigam a usar outros programas, é um indicativo claro de que o PEP atual não atende mais às necessidades da clínica.

Suporte técnico ineficaz

O suporte técnico demora a responder ou não resolve o problema quando é mais preciso, e o software não acompanha a evolução tecnológica e a velocidade das mudanças no setor da saúde. Esses problemas podem comprometer a eficiência operacional e a qualidade do atendimento.

Não conformidade e insegurança

Se o PEP não atende às normas e resoluções do Conselho Federal de Medicina (CFM) ou à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), ou não garante a segurança dos dados do paciente, isso representa um risco legal e ético significativo. A segurança dos dados do paciente é uma obrigação legal e ética.

Impacto na gestão e no atendimento

O sistema exige que o profissional use programas avulsos para suprir lacunas, diminuindo a eficiência. Além disso, se o PEP não oferece dados confiáveis, pode gerar perda de dinheiro ou informações incorretas, prejudicando o atendimento e a gestão, além de impactar a segurança das informações dos pacientes.

Prontuário Eletrônico impacta reputação da clínica

O prontuário eletrônico é crucial para a comunicação entre a equipe de saúde e a continuidade do cuidado, sendo um documento legal, científico e sigiloso. A escolha do sistema certo garante:

• Acesso rápido e integrado: Informações centralizadas e de fácil acesso.
  
• Redução de erros: Menos erros médicos devido à organização e clareza das informações.
  
• Gestão eficiente: Melhora na gestão do tempo e dos recursos.
  
• Conformidade legal: Segurança e sigilo dos dados do paciente, conforme a LGPD.
  

Datasigh apresenta prontuário eletrônico eficiente

Estudos indicam que a adoção de sistemas de prontuário eletrônico do paciente (PEP) no Brasil tem avançado, mas de forma desigual.

A pesquisa mais recente do Cetic.br, a TIC Saúde, divulgada em junho de 2024, revela um avanço na adoção de prontuários eletrônicos no Brasil. O levantamento, que é a principal fonte de dados sobre o uso de tecnologia na saúde brasileira, mostra que 87% dos estabelecimentos de saúde já utilizam algum sistema eletrônico para registrar informações de pacientes. Nas Unidades Básicas de Saúde (UBS), a adesão também é alta, atingindo 85%. 

Esses dados confirmam a crescente informatização do setor e a transição para a saúde digital no país. No entanto, ainda existem desafios significativos, como a falta de padronização entre os sistemas e a resistência à mudança por parte dos profissionais de saúde.

É nesse cenário de inovação tecnológica que a Datasigh se destaca como solução completa para a gestão de clínicas, hospitais, centros de diagnóstico e laboratórios. A proposta é clara: transformar a operação hospitalar com precisão, simplificando rotinas, potencializando resultados e garantindo mais controle da jornada do paciente.

Com 25 anos de experiência em tecnologia para saúde, a healthtech capixaba desenvolveu o ERP Datasigh Web, plataforma 100% online que atende às necessidades de médicos, gestores e equipes administrativas. A solução apoia mais de 500 instituições na otimização de processos, minimizando gargalos operacionais, reduzindo glosas melhorando a gestão financeira.

Sua plataforma integra triagem, prontuário eletrônico, agenda, exames e relatórios, promovendo maior eficiência, segurança e rapidez em todas as etapas do atendimento.

Ao longo dos anos, a Datasigh se consolidou como parceira estratégica de instituições que buscam alta performance, inteligência de mercado e excelência no cuidado ao paciente.

Implementação rápida, segura e escalável do prontuário eletrônico

A transformação digital na saúde depende de sistemas que integrem eficiência, segurança e escalabilidade. O Datasigh Web oferece conta com prontuário eletrônico inteligente que conecta todas as etapas do atendimento, da triagem à alta do paciente.

Entre os principais benefícios da plataforma, destacam-se:

• Agilidade no atendimento: reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que a equipe concentre-se no cuidado ao paciente.
  
• Melhoria na comunicação: facilita a troca de informações entre médicos, enfermeiros e profissionais administrativos, promovendo um fluxo contínuo de dados clínicos.
  
• Apoio à decisão clínica: disponibiliza ferramentas baseadas em evidências para orientar decisões médicas de forma precisa.
  
• Conformidade regulatória: garante o cumprimento das normas legais e regulatórias, incluindo a LGPD, protegendo dados sensíveis dos pacientes.
  

Além disso, o Datasigh Web possui funcionalidades avançadas que modernizam a rotina da clínica ou hospital:

• Prescrição digital com assinatura eletrônica
  
• Transcrição automática de consultas com inteligência artificial
  
• Armazenamento seguro em nuvem e backups automáticos
  
• Integração com telemedicina e agenda digital
  
• Painel clínico com histórico, evolução e indicadores de desempenho
  
• Suporte humanizado e treinamento especializado
  

Com design intuitivo e performance de alto nível, a plataforma facilita a rotina da equipe, reduz erros e melhora a experiência do paciente.

A implementação rápida, segura e escalável do Datasigh Web transforma a gestão clínica, garantindo eficiência operacional, precisão no atendimento e mais confiança para médicos, gestores e pacientes. Agende agora uma demonstração gratuita com um consultor e descubra como a tecnologia pode transformar o atendimento e a gestão da sua instituição de saúde.